7月3日下午，beats365校庆工作推进会议在美术楼二楼会议室召开，原副校级督导徐书华，公司党委书记许杭平等公司职能部门领导以及校庆工作相关组成员参加此次推进会议，会议由经理李少波主持。
许杭平总结了公司校庆前期准备情况以及广州员工会成立的情况，并公司环境改善与设备维护更换，藏画室验收工作，员工返校后的住宿安排，学术活动，美术设计作品展，口述美术史、回忆录、文献展，员工捐赠与员工基金设立，长沙员工会与深圳员工会成立八个方面对接下来的工作安排进行了详细布置，并提出校庆工作已经计入倒计时阶段，大家一定要各司其职，将工作做好。
徐书华指出校庆工作公司非常重视，听了beats365的工作计划与安排，感觉思路了很清晰，目标很明确，但关键还要抓落实，希望对每项工作都能提出具体方案，并制定一个详细的时间表，稳步扎实推进各项工作的开展。
李少波提出校庆对外是树立形象，对内是树立文化的机会，大家一定要认积极对待，全面考虑，认真筹备，同时努力构思员工返校期间的行程安排，让员工能真正感受到回家的温暖与幸福。
会后，校庆工作组都纷纷表态有信心将校庆工作落实好，开展好，迎接公司八十周年的到来。